Добрый день уважаемый читатель!
Сегодня я хотел описать целый раздел функций Excel, но думаю, что за один раз не успею рассказать какие самые популярные текстовые функции в Excel. Поэтому предлагаю вам первую часть моей статьи с описаниями функций для работы с текстом.
Несмотря на то что таблицы в основном предназначены для работы с цифрами, тем не менее очень много задач существует, когда необходимо обработать текстовые значения. Например, это работа с ключевыми словами для SEO оптимизаторов, обработка ФИО, работа с комментариями, ведение адресов сотрудников и клиентов, формирование прайсов, работа с импортированными текстовыми данными и еще много-много чего полезного и интересного, поэтому пройти мимо такой темы я не смог.
Итак, рассмотрим первые 7 функций для работы с текстовыми значениями:
- Функция ДЛСТР;
- Функция ЗАМЕНИТЬ;
- Функция ЗНАЧЕН;
- Функция ЛЕВСИМВ;
- Функция НАЙТИ;
- Функция ПОВТОР;
- Функция ПРАВСИМВ;
Полный перечень функций можно найти перейдя на панели инструментов во вкладку «Формулы» и нажав иконку «Текстовые», в выпадающем меню выберете функцию которая вам нужна, это быстрый способ. Вторым вариантом будет в этой же вкладке нажать иконку «Вставить функцию» и в новом диалоговом окне в категории выбираете «Текстовые», но данный способ я считаю лучшим так как снизу окна идет описание выбранной функции что очень полезно.
Функция ДЛСТР
Рассматриваемая функция позволяет узнать какое количество знаков содержится в текстовой ячейке. Эта возможность очень полезна, когда количество знаков является критическим и лимитированным на ввод, как к примеру, некоторые поля в работе SEO специалистов.
Синтаксис функции:
=ДЛСТР(_текст_), где:
- текст – это прописанный вручную текст или ссылка на ячейку которая содержит текстовое значение.
Пример применения: Дополнительно ознакомится с функцией можно в статье «ТОП 10 функций Excel для SEO специалиста».
Функция ЗАМЕНИТЬ
Функция призвана в указанных данных ячейки произвести замену по определённым параметрам. Попросту заменить некую старую часть текста на новую.
Синтаксис функции:
= ЗАМЕНИТЬ(_старый текст_; _начальная позиция_; _количество знаков_; _новый текст_), где:
- старый текст – ссылка на текстовую ячейку или строку которая будет содержать изменяемый текст;
- начальная позиция – указывает номер по порядку для символа считая слева направо, с которого и будет производится замена;
- количество знаков – указывается количество символов, которые нужно заменить новым текстом, начиная с первой позиции в том числе;
- новый текст – это текстовое значение, которое будет заменять часть старого текста который был задан первыми двумя аргументами.
Простой пример применения:
Для начала рассмотрим сам механизм замены текста по указанным аргументам. В ячейке А1 мы производим замену с 20 символа, слова «СТАРЫЙ», которое состоит из 6 символов, на слово «НОВЫЙ». Этот способ вполне реален ежели необходима замена небольшого количества ячеек. Сложный пример применения:
Когда у нас очень большое количество различных строк, тогда простой способ нам не поможет, нужно что-то более универсальное и гибкое. Для этой задачи нужно заменить аргумент «начальная позиция» на функцию НАЙТИ (она будет искать нужное условие), а в аргументе «количество знаков» использовать функцию ДЛСТР (будет определять количество символов по условию). И как результат напишем формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«ТОП»;A1);ДЛСТР(«ТОП»);»СУПЕР»)
Функция ЗНАЧЕН
Это небольшая, но достаточно полезная функция с помощью которой можно переделать текстовое значение которое показано числом, в само число. Это поможет избежать ошибок в формуле, когда в обрабатываемый числовой диапазон попадает текстовое значение, как итог – отсутствия результата и испорченные нервы.
Синтаксис функции:
= ЗНАЧЕН(_текст_), где:
- текст – ссылка на ячейку или текст в кавычках, которая содержит числовое значение, требующее преобразования в числовой формат.
Пример применения:
Функция ЛЕВСИМВ
Эта текстовая функция возвращает из указанного адреса прописанное количество символов отсчитывая их с начала значения, по порядку слева направо. Очень полезная возможность, когда существует необходимость сокращений фраз или слов.
Синтаксис функции:
= ЛЕВСИМВ(_текст_; _[количество знаков]_), где:
- текст – ссылка на ячейку или текст из которого нужно изъять символы;
- количество знаков – является необязательным аргументом. По умолчанию имеет значение 1. Это целое число, которое указывает сколько символов нужно достать из текста.
Пример применения: Более детально и шире с функцией можно ознакомится в статье «Функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ в Excel».
Функция НАЙТИ
Эта функция программный аналог возможности горячих клавиш Ctrl+F, «Найти», но имеет преимущество в автоматизме, но недостаток в сложности исполнения и сейчас это исправим, сложность я имел ввиду. Работа функции заключается в том, чтобы вернуть число, которое является началом вхождения первого символа текста, который мы ищем в указанной ячейке. Не стоить забывать, что функция НАЙТИ очень чувствительна к регистру значений и не стоит этого забывать. Еще нужно знать, что в случае, когда искомый текст не будет найден, получим ошибку «#ЗНАЧ!».
Синтаксис функции:
= НАЙТИ(_искомый_текст_; _текст_для_поиска_; _[нач_позиция]_), где:
- искомый текст – это текст который необходимо искать;
- текст для поиска – это ячейка в которой будет произведен поиск нужного значения;
- начальная позиция – является необязательным аргументом и по умолчанию имеет значение 1. Можно указывать целое число, которое послужит отправной точкой для аргумента «текст для поиска», с какого символа начинать поиск.
Пример применения: Более детально и шире с функцией можно ознакомится в статье «Функция НАЙТИ в Excel».
Функция ПОВТОР
Очень простая функция которая делает незамысловатую работу, повторяет указанный текст, столько раз, сколько вы указали.
Синтаксис функции:
= ПОВТОР(_текст_; _число_повторений_), где:
- текст – указывается текст или ссылка на него;
- число повторений – задается число повторов для первого аргумента.
Пример применения:
Функция ПРАВСИМВ
Эта функция является зеркальным отражением функции ЛЕВСИМВ, разница заключается только в том, что отсчёт идет не с начала, а с конца, справа налево.
Синтаксис функции:
= ПОВТОР(_текст_; _число повторений_), где:
- текст – указывается текст или ссылка на него;
- число повторений – задается число повторов для первого аргумента.
Пример применения: Это еще не окончание, так как текстовых функций в Excel еще много, не один десяток, вот описание будет занимать три части, первую вы уже прочитали, теперь можете просмотреть часть 2, часть 3.
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!
Не забудьте поблагодарить автора!
