Доброго времени суток, уважаемый читатель!
Сегодня я хотел бы поговорить, о том, что такое пользовательский список и с чем его едят, для чего он нужен, какова его польза для вашей работы. Ну и сражу же, скажу, польза есть, ну как же ей не бывать, а вот в чём она заключена, поговорим ниже.
Что же такое собственно, пользовательский список автозаполнения – это созданный вами список определённых данных в определённой последовательности, которые были заранее зарегистрированы в Excel. И в этом и заключается его польза, он экономит ваше время, на введение однотипных списков, а это могут быть: дни недели, месяца, годы, названия отделов, товаров, материалов, городов, клиентов, а также много другой информации, которую вы посчитаете нужным сделать пользовательский список для автозаполнения. Но помимо экономии времени, вы получите гарантированную защиту от внесения ошибки, но при условии, что список вы создали изначально правильно.
Рассмотрим пошагово, как создать пользовательский список автозаполнения:
- В панели управления выбираем пункт «Файл» (File);
- Выбираем пункт «Параметры» (Options);
- Переходим на вкладку «Дополнительно» (Advanced);
- Нажимаем кнопку «Изменить список» (Edit Custom Lists);
- В поле «Элементы списка» прописываете свой список и нажимаете кнопку «Добавить» (Add).
Также вы можете импортировать список с существующего листа, указав в поле «Импорт списка из ячеек» (Import list from cell) диапазон значений для пользовательского списка автозаполнения и нажмите кнопку «Импорт» (Import) и подтверждаем кнопкой «Ок». Всё, пользовательский список автозаполнения у вас создан. Кстати там же вы можете отредактировать и уже существующие пользовательские списки.
Пользоваться данными списками очень легко и удобно, вы просто вводите первое значение своего будущего списка и, зажимая, правый нижний угол ячейки протягиваете его вниз на то количество значений, с которого вы создаете свой пользовательский список. Аналогом пользовательского списка, также может выступать выпадающий список, статью о котором вы найде на моем сайте. Таким простым способом вы можете облегчить свою работу при работе с данными!
На этом всё, был очень рад помочь! Жду комментариев и лайков!
До встречи в новых уроках!
«Деньги бывают царем или рабом, для того, кто скопил их.
«
Гораций
