Как правильно использовать выделенный диапазон печати

Разное

Приветствую уважаемого читателя!

В MS Excel в отличие от Word нет такого чёткого разделения на страницы и пользователь частенько промазывают и печатают что ни попади, так как визуально определить границы страницы невозможно, за исключением когда выставляется разметка на страницы.

Да вы можете что очень просто печатать выделенный диапазон, зайти в меню “Печать” и поставить галочку “Печать выделенного диапазона”. Но этот способ не так удобен, как тот, который я вам предлагаю.

В настройках программы в панели быстрого доступа, выносим кнопочку “Задать”, пиктограммка принтера со штрих-пунктирной линией.

В этом случае упрощается все телодвижения, вы выделяете диапазон печати, нажимаете вынесенную вами кнопочку или используете «горячую» комбинацию клавиш, переходите в режим предварительного просмотра, если есть необходимость подправляете то что собираетесь распечатать и нажимаете кнопку “Печать”. Вы получаете ровно такой результат, который вам надо, уже исправленный в нужном вам объёме.

Если диапазон печати небольшой, то вы можете напечатать диапазон быстро нажав 2 кнопки:

  1. Задать диапазон печати;
  2. Печать (быстрая).

И сразу начнётся печать именно того что вы заказали минуя диалоговое окно настройки печати.

Рекомендую использовать эту возможность особенно в проверенных таблицах зная их реальный размер, а вот новые формы лучше всего пропускать через предварительный просмотр.

Используя, такую маленькую хитрость вы сможете удобно настроить свою работу с принтером и ускорить и улучшить получение конечного результата.

Успехов вам!

«Богатство— не в обладании сокровищами, а в умении его использоваться
«
Наполеон I, император

Оцените статью
Добавить комментарий