Добрый день читатель!
В этой статье мы изучим еще одну функцию с раздела «Массивы и ссылки», это функция ГПР в Excel. Эта функция является зеркальным отражением функции ВПР, хотя и используется в работе не так часто, хотя в некоторых случаях обойтись без этой функции невозможно.
Если вы знаете принцип работы функции ВПР, то можете догадаться что функция ГПР, отличается только диапазоном поиска, «Г»— означает горизонтальный, а значит и поиск будет горизонтальным. Функция ГПР производит поиск нужных значений в первой строчке вашей таблицы (или же диапазона данных который вы поименовали) и возвращает значение, которое находится в указанной строке таблицы в том же столбике. То есть функцию ГПР нужно использовать в том случае, когда значение, которые нам нужно сравнить располагаются в первой строчке вашей таблицы данных, а значение, которые нужно возвращать находятся в строках ниже. Как видите с описания, поиск идет по строкам, то есть в горизонтальной плоскости.
Теперь рассмотрим, как работает функция ГПР в Excel более пристально, и начнем эту процедуру с изучения синтаксиса функции:
=ГПР ( искомое нами значение; таблица поиска; номер строки; [интервальный просмотр]), где
- Искомое нами значение – это то значение, поиском которого мы будем заниматься в первой строчке нашей таблицы (этим аргументом может быть текстовая строка, ссылка или любое значение);
- Таблица поиска – это наша таблица, где мы будем производить поиск нужных данных (данный диапазон стоит закрепить абсолютными ссылками или же просто вместо адресов указать имя диапазона), аргументы в первой строчке могут быть логическими, простыми числами или текстовые;
- Номер строки – мы должны указать номер той строчки в таблице, из которой функция вытянет определенное значение. То есть когда мы укажем аргумент 3. в таком случае будет возвращено значение с третьей строчки, а вот в случае, когда значение аргумента будет меньше 1, тогда функция ГПР будет получать значение ошибки #ЗНАЧ!, а если же аргумент будет больше, нежели строк в диапазоне будет возвращено значение ошибки#ССЫЛ!.
- Интервальный просмотр – в случае кода этот аргумент имеет значение «ИСТИНА», тогда значения первой строки нужно располагать в порядке возрастания: 2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА, иначе функция ГПР выдаст неправильный результат. А вот если аргумент будет «ЛОЖЬ», то таблица скорее всего не отсортирована.
Обращаю ваше внимание, что регистр букв в текстовых значениях не учитывается, а также есть возможность использовать подстановочные знаки: знак вопроса (?), для замены любого одного знака и звёздочку (*), для замены любой очередности знаков. Если у вас есть необходимость найти один из вышеуказанных знаков, то перед ним вам нужно указать знак тильда (~).
А теперь рассмотрим на примере, как используется функция ГПР в Excel, что бы рассмотреть принцип работы этой функции. Итак, у нас есть таблица с видами мебели и их вариациями, вот на основе таких данных и будет экспериментировать: =ГПР(«Диван»;A1:C4;2;ИСТИНА), производим поиск слова «Диван» в строчке 1 и возвращает значение из строки 2, которая находится в том же столбике, результат получаем «Амур». =ГПР(«Кровать»;A1:C4;3;ЛОЖЬ), производим поиск в первой строке и возвращаем значение из 3 строчки, которая находится в том же столбце, в результате получаем «Марроко».
=ГПР(«К»;A1:C4;3;ИСТИНА), производим поиск буквы «К» в первой строке и возвращаем значение из 3 строчки того же столбца. Поскольку эту букву найти не удалось, вернулось ближайшее из меньших значений «Диван», результат получаем «Кром». =ГПР(«Спальня»;A1:C4;4), производим поиск слова «Спальня» в первой строке и возвращаем значение из 4 строчки, которая находится в том же столбике, наш результат будет «Касар». А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё о работе с функцией ГПР в Excel вам понятно. С другими функциями вы можете познакомится в «Справочнике функций». Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!
Не забудьте поблагодарить автора!
