Здравствуйте друзья!
Хочу продолжить тему с описанием разнообразные хитрости и фишки Excel и интересных возможностей, которые нам предлагает Excel. Как вы знаете стандартные функции любой программы, не всегда удовлетворяют всем потребностям и желаниям пользователя. Для выполнения нужных операций надо что-то придумывать или комбинировать возможности программы. Вот именно о таких возможностях, которые явно не рекламируются программой Excel я вам и расскажу.
Не могу сказать, что я знаю все возможности программы, но того, что мне открыто я хочу донести и вам. Я даже рад, что не всё знаю, так как мне просто нравиться познавать новое, досконально изучать ответы на вопросы которые задаю себе. Мне нравится работа с большими объемами цифр, очень увлекательно делать с хаоса информации красивый и чёткий порядок. И в этом мне очень помогаю небольшие, но очень интересные и полезные фишки в Excel.
Ну а теперь собственно и приступим к описанию, какие же есть фишки Excel:
Эта возможность имеет много сфер и направлений применения. Ну, сразу можно сказать, что это очень удобно при промежуточных вычислениях, когда результаты нужны, а вот видеть их не нужно, просто череда вычислений. Также важной причиной можно назвать умышленное скрытие данных, либо чтобы их не видел кому не стоит нужно скрыть значения в Excel, ну или чтобы их случайно не повредили «очумелые ручки», а вы должны знать что, это бывает сплошь и рядом.
Скрыть значения в ячейках Excel возможно разными способами и самый простой это использование пользовательского формата «;;;» или использование настроек программы, таких как скрытие нулевых значений и прочее. Вы можете просто перекрасить всё в белый цвет и тогда текст станет невидим, но, увы при черно-белой печати это проявится.
Есть более сложные варианты, это изменение отображений полученных данных с помощью разнообразных функций, в основном это использование логической функции ЕСЛИ. Также не стоит забывать о больших возможностях встроенного языка программирования VBA.
Более детально и обширно о возможности скрыть значения в Excel вы можете узнать в моей статье и видео уроке.
2. Как вставить рисунок в примечание Excel
Достаточно полезная возможность Excel, особенно когда нужно не только показать, но и на пальцах объяснить «что откуда и куда», для этого и нужно вставить рисунок в примечание Excel. Эта возможность пригодится, когда нужно визуальное отображение данных как, к примеру, торговым представителям в прайсах, инженерам в расчётах и других схожих ситуациях.
Да в принципе примечания, это очень хороший инструмент комментирования своей работы, когда всё хорошо и доходчиво объясняется, как и почему в этой ячейке возникло значение, особенно это полезно при командной работе с документом.
В моей статье вы более детально ознакомитесь с возможностями применений примечания, научитесь его создавать, редактировать, удалять, проводить поиск по примечаниям, вставлять картинки и подписывать их.
3. Как определить в Excel день недели по дате.
Интересная возможность с даты, вытянуть какой это год, день недели или просто указать отдельно месяц. Это будет полезно работникам кадровой службы и бухгалтерии, хотя может быть полезной и экономистам даже юристам, я делал расчёт для работы с тендерами, там очень важно знать какой день недели, так как законодательство чётко ограничивает строки. Может быть, вы еще найдете применение для этой возможности, не стесняйтесь и пишите.
В принципе, реализовать эту возможность несложно, это можно сделать с помощью пользовательского формата, для получения нужной вам информации в полном или сокращенном виде или более сложный вариант, это с помощью функций, но, функции в реализации доступны для понимания, так аргументов используются всего два и только ленивый не разберётся как определить в Excel день недели по дате.
В моей статье детально описывается эта возможность, а также варианты ее реализации, даю примеры пользовательских форматов.
Был рад помочь! Если статья вам понравилась, ставьте лайки, если есть дополнение жду ваших комментариев!
До новых встреч на страницах сайта!
Бизнес изобретен для того, чтобы увеличивать число счастливых людей, а не количество миллионов долларов.
